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Pré-requisitos obrigatórios:

• Possuir Ensino médio ou curso Técnico em Secretariado concluído;
• Experiência prévia comprovada como secretária ou em posições administrativas similares pelo período mínimo de um ano.
• Domínio do português;
• Habilidades em informática;
• Domínio de Pacote Office:
• Proficiência em Word para redação e formatação de documentos;
• Conhecimento em Excel para criação, organização e monitoramento de planilhas;
• Habilidade em PowerPoint para criação de apresentações, quando necessário;
• Uso do Outlook para gerenciamento de e-mails, calendários e agendamento de reuniões.
• Habilidade em utilizar ferramentas de videoconferência, como Zoom, Google Meet e Microsoft Teams;
• Conhecimento em operação de equipamentos de escritório, como impressoras, scanners e telefones.
  Habilidades necessárias:
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente;
• Discrição e ética no tratamento de informações;
  Desejável:
• Experiência em ambiente hospitalar ou área de saúde;
• Formação superior em Secretariado, Administração ou áreas afins;
• Conhecimento em sistema de gestão.

Principais atividades:

1. Realizar atividades de apoio administrativo às Diretorias e Assessorias;
2. Realizar as atividades demandadas pela Secretária Executiva e conforme necessidades da Diretoria;
3. Organizar, priorizar, marcar, cancelar compromissos, mantendo atualizada a agenda dos Diretores, conforme demanda;
4. Receber, selecionar, ordenar, encaminhar e arquivar documentos, garantindo a confidencialidade;
5. Preparar reuniões institucionais presenciais ou online, que envolvam a Diretoria, organizando o ambiente e os meios de comunicação necessários;
6. Prestar atendimento presencial, telefônico e por e-mail para o público interno e externo;
7. Acompanhar processos internos e auxiliar na comunicação entre setores.

• Horário da vaga: segunda à sexta-feira, de 09h às 18h.

Os interessados devem encaminhar o currículo para o e-mail: recrutamento@hrtn.fundep.ufmg.br, com o assunto “Assistente de Secretaria (Diretoria)”, até o dia 23/04/2025.